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如何使用文章审批工作流

更新时间:2025年9月23日

一、审批流程图

二、设置审批流程

1、【后台-工具-扩展插件】开启审批工作流

备注:此功能需要平台开放权限或在部分后台规格版本里开启,具体请登录后台查看。

2、设置审批流程

2-1、新增审批流程

2-2、新增审批层级

说明:①、选择角色后,该角色下有编辑权限的用户可以审核

②、审批规则为【任意负责人通过】:有权限的任意用户通过即可

审批规则为【全部负责人通过】:有权限的所有用户通过方可进入下一审批流程或通过审批

注意:若审批规则为全部负责人通过,审批用户为3人,超级管理员审批通过后,审批用户中任意2人审批通过即可进入下一审批流程或通过审批。

2-3、审批层级最高为5层

一审通过后才能进入二审,任意一个审批被驳回后需要重新提审

2-4、允许撤销

文章提审后,作者可以撤销审批

2-5、意见必填

开启【意见必填】后,提审、审批、驳回以及撤销都需要填写意见才能提交成功

2-6、修订版本

修订版本有数量限制

 

2-7、邮件通知

文章到达审批流程后,会发邮件通知存在预留邮箱的审核人员和设置好的抄送用户和抄送邮箱

(比如文章提审后,会邮件通知一审的人员,一审通过后会邮件通知二审人员)

三、审核文章(以五审为例)

1、没有发布权限的用户提审文章

2、文章审批菜单里显示该提审文章

3、一审用户审核文章

 

由于该审批流程设置了任意负责人通过,其中一位用户审批通过后修订状态可以直接更改为二审

4、二审用户审核文章

由于该审批流程设置了全部负责人通过,还需要等待其他审核人员审批通过后修订状态才能更改为三审

5、三审用户审核文章

通过后修订状态更改为四审

6、四审用户审核文章

通过后修订状态更改为五审

7、五审用户审核文章

修订状态更改为通过

8、审核用户驳回文章

修订状态更改为驳回

9、作者撤销文章

修订状态更改为撤销

10、查看审批日志

10-1、查看流程详情

11、查看修订文章

可加载文章版本

四、规则说明

1、 超级管理员默认拥有所有权限:驳回,一审到五审,免审发布等

2、审批层级最多支持5级,一审到五审,支持驳回、撤销

3、文章提审后,如果禁用当前审批流程改为启用其他审批流程,需要重新提审文章

4、 文章提审后,该提审任务的流程与规则便会确定下来,直到下次提审(示例:如在审批规则里设置的审批用户、抄送用户、审批层级等,如有更新,不会影响已提审的文章,下次提审时才会生效新的规则)

5、角色有【发布】权限的支持免审直接发布

 

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